PageTitle

Branko Hírek

Így ellenőrizhetjük üzleti partnereinket

 

Az üzleti életben sem árt az óvatosság, legyen szó akár új partnerektől származó számla befogadásáról, akár az áfa visszaigényléséről. Az erre vonatkozó garanciákat szerencsére nem csak jogszabályok határozzák meg, de ingyenes, nyilvános adatbázisokban is információkat lehet szerezni a partner adószáma alapján.

Nézzük előbb, az áfa törvény 168/A §-a alapján milyen szabályokat kell tiszteletben tartania a számla kibocsátójának. Először is a kibocsátástól a számla megőrzésére vonatkozó időszak végéig (vagyis az adózás rendjéről szóló törvény szerint a kibocsátás naptári évét követő ötödik év végéig) olvashatóan és sértetlenül (vagyis azonos adótartalommal) kell megőriznie a számla eredetijét. Ez a kötelezettség egyébként a számla befogadójára is vonatkozik – és mindkettőjüknél biztosítani kell az ellenőrzés lehetőségét is. 

A számlát azonban már a folyamat elején is érdemes ellenőrizni; különösen azt, hogy a teljesítésnek megfelelő adatok szerepelnek-e rajta, hogy stimmelnek-e a bankszámlaszámok. Fontos, hogy az elektronikus számlát elektronikus formában kell megőrizni – abban az esetben is, ha az nem számlázó programban készült, hanem egy papír alapú dokumentum beszkennelt változata.

A számla megfelelőségének ellenőrzésén túl könnyen ellenőrizhető a partner.

A vállalkozás létezését az e-cégjegyzékben lehet nyomon követni, akárcsak azt, hogy helyesen szerepelnek-e a számlán az adatai, mi a főtevékenysége, illetve nem áll-e felszámolás vagy végelszámolás alatt. Az egyéni vállalkozások nyilvántartásában adószám vagy nyilvántartási szám szerint lehet keresni. A  társas vállalkozások beszámolói és ebben a mérlegadatok cégjegyzékszám, adószám vagy cégnév alapján az ugyancsak az Igazságügyminisztérium által üzemeltetett E-beszámoló portálon találhatók meg.

Az adóalanyiságot a NAV internetes oldalán lehet lekérdezni az Adóalanyok lekérdezése menüpont alatt, azt pedig, hogy egy adott vállalkozás rendelkezik-e közösségi adószámmal, az Európai Bizottság (magyarul is elérhető) VIES-rendszerének oldalán. (Ehhez az információhoz a lekérdezőnek is rendelkeznie kell közösségi adószámmal.)

Az adószám esetleges felfüggesztéséről, törléséről megint csak a NAV oldalán találunk információt, az adóhatóság adatbázisaiból szerezhetünk információt esetlegesen a végrehajtással érintett vagy jelentős hátralékkal rendelkező adózókról, a be nem jelentett alkalmazottat foglalkoztatókról, de a megbízható adózók adatai is elérhetők itt. A kézzel kiállított számlák sorszáma is ellenőrizhető ezen az oldalon – ennek azért lehet jelentősége, mert előfordulhat, hogy egy számlatömböt (és ezzel egy sorszámtartományt) bűncselekmény gyanúja miatt visszavontak. 

 


Előző                    Hírek                    Következő